时尚界人士的居家办公指南

原标题:时尚界人士的居家办公指南

从会议规范到数字设计,BoF列举了时尚行业可采取的有效远程工作步骤。

“现在的感觉就像是身处战争年代,你什么都做不了,”Oteri向BoF表示:“我必须改变所有的生活习惯。在意大利,我们太习惯于走出家门活动了。”

遭遇这种情况的不仅是意大利一个国家,或是Orteri一个人。目前,许多国家的企业(包括时装公司、出版社甚至部分制造商)都要求员工在家自我隔离,这意味着他们别无选择,必须找到新的方式来经营公司业务。

从制造商到创意人员,时尚产业中的很多人都必须在特定的工作场所工作——无论是在工厂还是设计工作室。

公司正在逐渐适应这种新情况。一位不愿透露姓名的中国版《Vogue》造型师表示,该杂志正计划通过视频会议组织即将出版的几期杂志的创意制作。

即便是那些员工一刻也无法离开办公桌的企业,也不得不在此时另找方法,以便应对员工必须在家工作的情况。

意大利版《Vogue》的副主编SaraMaino表示:“通过这个历史性事件……时尚产业正在逐渐适应智能化办公。”

无论团队成员需要保持多远的社交距离,为了确保业务保持高效,行业领导者需要做到以下几点:

制定清晰、易于执行的政策,让每个人都负起责任

然而,人力资源专业人士组织英国特许人事与发展协会(CharteredInstituteofPersonnelandDevelopment)的资源和包容性顾问ClaireMcCartney建议,企业应避免过于密切地监视员工。

她表示:“远程工作时,应注重信任你的团队成员。”

如果可能的话,公司应该让所有员工在家工作并进行为期一天的测试。这也能帮助管理者和员工及时发现并解决任何可能出现的挑战。奢侈品在线零售商MatchesFashion等企业都尝试了这种做法。

公司也必须对员工负责。虽然企业可能不清楚所有员工的家庭办公条件,但雇主可以重申良好的坐姿、充足的光线以及定期休息等基本标准的重要性。同时也应该为子女已经停课在家的在职父母提供便利。

建立线上会议基本规则

Slack和Zoom在过去几年中的发展十分迅速,但很多公司可能还是第一次使用虚拟会议应用程序。RobertWalters公司指出,只有47%的英国雇主采用了虚拟会议应用程序,而在全公司范围内使用信息应用程序的公司比例则更小(只有21%)。

意大利版《Vogue》的副主编Maino表示:“主要是(要找到)一种不同的工作方式。有三位设计师正通过视频连线向我们展示他们的新系列……以前人们从没想到过要这样做。”

意大利时尚品牌Sunnei就请到了受城市封锁影响的米兰艺术家,来品牌的Instagram频道直播展示他们的作品。

确保每个人都有合适的工具

服装品牌TanyaTaylor要求员工参与一项统计以弄清员工家中有哪些可用的工作设备。这样一来,品牌就可以负责提供员工远程工作所需的任何技术工具。

Taylor表示:“主要是要了解(员工)在办公室里会使用什么工具,以及我们可以怎样在他们家中复制公司的工作环境。”比如,品牌会将服装人体模型送到设计师的家中,并通过在线会议来模拟真实生活中的试衣工作情形。

安全性是另一项考量。英国IT支持提供商InfinityGroup的首席执行官RobYoung表示,家庭或公共Wi-Fi通常不如办公室连接那么安全。公司需要在多因素认证方面进行投资,以确保无论员工身处何处,他们的网络连接都是安全的。

在纽约工作的华裔设计师李云梦(ClaudiaLi)于本周四决定开始让她的四人团队远程工作。该团队正在尝试FaceTime和Zoom等不同的视频会议软件。

李云梦表示这不是团队第一次尝试远程工作。当她在巴黎的时候,团队就因刊物出版工作期限临近而不得不使用FaceTime协调工作。

李云梦说:“我拿着我的iPad,在上面画画,添加注释,然后……把屏幕截图分享给他们。虽然这样工作的速度慢了很多,但还是可行的。”

Clo3D、Optitex和Browzwear等软件让设计师可以尝试用数字技术再现他们的服装设计。在制造方面,数字软件可以用来帮助设计师转换他们的设计原型,以显示布料可能怎样移动以及可以怎样将它们缝合在一起。然后就可以将设计文件发送给工厂。

灵活调整对场地有依赖性的项目

有时候,没有工作要比为了接到工作而冒险要好。

在纽约工作的自由职业化妆师MarinaGuidos表示,已经有多场美妆活动取消了与她的合约,比如原定于上周举行的国际美容展(InternationalBeautyShow)。

“我也会担心自己的安全,”Guidos说道。

远程工作对于李云梦来说并不是一件容易的事。团队目前的首要任务是设计李云梦的2021春季系列。这个任务需要团队成员进行大量面对面接触:创建情绪板、触摸和评估面料样本、分享草图等等,同时还要就每个想法进行沟通。

李云梦说:“远程工作会难得多。我们应该可以把整个情绪板带回去(家里),或者把整箱样品带回家……还是要首先保证自己的安全。”

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